Kempower Oyj:n osakkeet on listattu Nasdaq Helsinki Oy:ssä (”Nasdaq Helsinki”). Tiedonannoissa ja julkistamisessaan Kempower noudattaa sovellettavia EU:n ja Suomen asetuksia ja lakeja, Nasdaq Helsingin sääntöjä sekä Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen ja Finanssivalvonnan määräyksiä ja ohjeita sekä yhtiön sisäisiä toimintaperiaatteita ja ohjeita.

Kempower Oyj: n hallitus on hyväksynyt tiedonantopolitiikan Kempower Oyj:ssä (mukaan lukien kaikki sen konserniyhtiöt, ”Kempower” tai ”Yhtiö”) sovellettavaksi. Tiedonantopolitiikkaa tarkistetaan ja päivitetään tarvittaessa. Tiedonantopolitiikassa määritellään ne sisäiset ja ulkoiset viestintään ja sijoittajasuhteisiin liittyvät toimintatavat ja periaatteet, joita Kempower noudattaa ulkoisessa tiedottamisessaan. Lisäksi tiedonantopolitiikassa määritellään sijoittajasuhteisiin ja viestintään liittyvät vastuut ja velvollisuudet.

Yhtiön viestinnässä noudatetaan periaatetta, jonka mukaan kaikki relevantit ja tarkat tiedot saatetaan ajoissa ja ei-valikoivasti kaikille markkinaosapuolille. Tietojen on oltava oikeita, johdonmukaisia, luotettavia ja oikea-aikaisia, eivätkä ne saa olla harhaanjohtavia.

2.1 Säännöllinen tiedonantovelvollisuus ja taloudellinen raportointi

Säännöllisellä tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan Yhtiön velvollisuutta julkaista säännöllisesti tietoa tuloksensa ja taloudellisen asemansa kehityksestä. Se sisältää osavuosikatsauksien ja tilinpäätöstiedotteiden sekä tilinpäätöksen ja hallituksen toimintakertomusten julkaisemisen. Ne ovat ensisijaisia tietolähteitä Kempowerin taloudellisesta tuloksesta, taseesta ja taloudellisesta asemasta, näkymistä, kannattavuuden kehityksestä ja muista näihin liittyvistä asioista.

Kempower julkaisee vuosittain yleiskatsauksen Kempowerin liiketoiminnasta, mukaan lukien tiedot hallinnosta, palkkiopolitiikasta ja -käytännöistä sekä vuosittaisista taloudellisista tiedoista. Lisäksi Kempower julkaisee kaikki muut sovellettavien lakien ja määräysten edellyttämät tiedot.

Säännöllisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluva taloudellinen raportointi tapahtuu aiemmin ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Aikataulu julkaistaan ennen edellisen tilikauden loppua Kempowerin verkkosivuilla.

2.2 Tiedotetyypit

Yhtiön julkistamat tiedotteet jaetaan kolmeen kategoriaan: pörssitiedotteisiin, sijoittajauutisiin sekä mediatiedotteisiin. Tiedotteen tyyppi määräytyy tiedon olennaisuuden ja merkittävyyden perusteella sekä sääntelyn mukaisesti.

2.2.1 Pörssitiedotteet

Yhtiö julkistaa pörssitiedotteena säännöllisen tiedonantovelvollisuuden perusteella annettavat tiedot ja säännölliset raportit ja jatkuvan tiedonantovelvollisuuden perusteella annettavat muut tiedot (kuten johdon osakekaupat, yhtiökokouskutsut ja yhtiökokouspäätökset).

Jatkuvan tiedonantovelvollisuuden nojalla Yhtiö julkistaa pörssitiedotteella lähtökohtaisesti vain erikseen säänneltyjä tietoja ja markkinoiden väärinkäyttöasetuksen ((EU) N:o 596/2014, ”MAR”) nojalla julkistettavaa sisäpiiritietoa.

Yhtiö julkistaa sisäpiiritiedon mahdollisimman pian pörssitiedotteella, ellei sisäpiiritiedon julkaisemisen lykkäämisestä ole päätetty MAR:n ja Yhtiön sisäpiiriohjeen mukaisesti.

Vastaavasti pörssitiedotteilla julkistetaan esimerkiksi sellaiset liiketoimintajärjestelyt, yrityskaupat, investoinnit ja rahoitusjärjestelyt sekä viranomaispäätökset, joiden Yhtiö arvioi olevan omiaan olennaisesti vaikuttamaan Yhtiön arvopaperin arvoon.

2.2.2 Mediatiedotteet ja sijoittajauutiset

Yleis- tai alakohtaiselle medialle suunnatuilla tiedotteilla tai sijoittajauutisilla kerrotaan Yhtiön liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä pörssitiedotteelle määriteltyjä kriteereitä, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai yleistä mielenkiintoa Yhtiön sidosryhmien keskuudessa, kuten esimerkiksi sijoittajauutisia tai lehdistötiedotteita seuraavista aiheista: tuotelanseeraukset ja edistysaskeleet uuden teknologian kehittämisessä, yhtiölle merkittävät tilaukset ja sopimukset, mutta joiden kokonaisuus huomioon ottaen ei voida olettaa vaikuttavan Yhtiön arvoon, Yhtiön osallistuminen merkittävään tutkimus- ja/tai tuotekehitysprojektiin, yhteistyösopimukset sekä alan standardi- ja teknologiakehitys.

2.3 Tietojen jakelu ja saatavuus

Tavoitteena on varmistaa, että kaikilla pääomamarkkinoiden osapuolilla on yhtäaikaisesti ja viipymättä käytössään yhdenmukainen, riittävä ja olennainen tieto Yhtiöön ja sen liiketoimintaan liittyvistä olennaisista asioista, jotka voivat vaikuttaa Kempowerin rahoitusvälineiden arvoon, ja että julkistetut tiedot antavat oikeat ja riittävät tiedot Yhtiön toiminnasta.

Kempowerin pörssitiedotteet julkaistaan mahdollisimman samanaikaisesti Nasdaq Helsingissä ja jaellaan Newswire-jakeluverkon kautta Nasdaq Helsingin sääntöjen mukaisesti, keskeisissä tiedotusvälineissä ja Yhtiön verkkosivuilla. Yhtiö käyttää myös monenlaisia muita keinoja ja kanavia tiedon levittämiseksi, mukaan lukien lehdistötiedotteet, aikakauslehdet ja julkaisut, haastattelut, julkiset esitykset, julkiset konferenssipuhelut ja webcast -esitykset. Yhtiön verkkosivusto www.kempower.com on pääasiallinen ajantasaisen Kempoweria koskevan tiedon lähde. Kaikki tiedotteet ja taloudelliset raportit ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla vähintään viiden vuoden ajan.

2.4 Kieliversiot

Kaikki tiedonantovelvollisuuden täyttämiseen liittyvät tiedot julkaistaan suomeksi ja englanniksi.

2.5. Vastuut ja lausunnon antajat

Hallitus hyväksyy säännöllisen tiedonantovelvollisuuden raportit ja tiedotteet sekä sisäpiiritiedon julkistamiseen liittyvät tiedotteet. Toimitusjohtaja tai talousjohtaja hyväksyy muuhun pörssitiedottamiseen liittyvät tiedotteet. Viestintäjohtaja hyväksyy mediatiedotteet ja sijoittajauutiset.

Toimitusjohtaja ja talousjohtaja voivat antaa lausuntoja Kempowerin nimissä yhtiön strategiasta, taloudesta, markkinoiden kehityksestä ja kysynnästä, merkittävistä strategisista aloitteista ja Yhtiön näkemyksistä.

Muilla Kempowerin johtoryhmän jäsenillä ja funktioiden vetäjillä on oikeus puhua vastuualueeseensa liittyvistä asioista tiedonantopolitiikan asettamissa rajoissa. Tiedotteita julkaistaessa asiaan parhaiten perehtynyt henkilö toimii virallisena yhteyshenkilönä, jolla on oikeus puhua kyseisestä asiasta. Yhteyksistä mediaan vastaa ensisijaisesti viestintäjohtaja.

2.6 Yhteydet tiedotusvälineisiin, analyytikoihin ja muihin sidosryhmiin

Kempower järjestää säännöllisesti tapaamisia analyytikoiden, sijoittajien, osakkeenomistajien ja median kanssa.

Kempower pitää taloudellisten raporttien julkaisemisen yhteydessä Yhtiötä ja sen taloudellisesta asemaa koskevan tiedotustilaisuuden, johon se kutsuu analyytikoita ja tiedotusvälineiden edustajia. Tiedotustilaisuuksissa ei paljasteta uutta, tai arvopapereihin liittyvää hintasensitiivisiä tietoja. Esityksessä käytetty materiaali julkaistaan Yhtiön verkkosivuilla.

Kun Yhtiötä esitellään pääomamarkkinainstituutioille, suuremmille ryhmille tai yksittäisten henkilöiden välisissä tapaamisissa, joko toimitusjohtaja tai talousjohtaja osallistuvat tilaisuuksiin. Yhtiötä edustaa esittelytilaisuuksissa mahdollisuuksien mukaan vähintään kaksi henkilöä. Toimitusjohtaja, talousjohtaja ja /tai sijoittajasuhteista vastaava henkilö keskustelevat ennen tällaista tilaisuutta, mitä niissä voidaan ja aiotaan kertoa. Jos hintasensitiivistä tietoa on tahattomasti kerrottu tilaisuudessa, kyseiset tiedot julkistetaan viipymättä.

2.7 Hiljainen jakso

Kempower ei järjestä tai osallistu tapaamisiin tiedotusvälineiden, analyytikoiden tai sijoittajien kanssa hiljaisen jakson kuluessa, joka alkaa kolmekymmentä päivää ennen tilinpäätöstiedotteen tai liiketoimintakatsauksien julkaisemista ja jatkuu raportointikauden tilinpäätösten tai osavuosikatsausten julkaisuun saakka. Poikkeus sääntöön on liiketoimintatapahtumia koskevien pörssitiedotteiden julkaiseminen, jolloin Kempowerin edustajien on voitava vastata tiedotettua tapahtumaa koskeviin kysymyksiin. Tällöinkin Kempowerin edustajat välttävät kommentoimasta seuraavaan taloudellisen raportointiin sisältyviä tietoja.

2.8 Ennusteet ja tulevaisuutta koskevat lausunnot

Tulevaisuutta koskevat näkymät esitetään aina hallituksen vuosittaisessa kertomuksessa, tilinpäätöstiedotteessa ja puolivuotiskertomuksessa erillisen otsikon alla, ja ne esitetään niin yksiselitteisesti ja johdonmukaisesti kuin mahdollista.
Jos Yhtiö kohtuudella voi odottaa, että sen kehitys poikkeaa merkittävästi sen aiemmin julkaisemasta tulevaisuudennäkymästä, ennusteesta tai annetusta ohjeistuksesta, ja tällainen poikkeama todennäköisesti vaikuttaa merkittävästi Yhtiön arvopaperien hintaan, yhtiö tiedottaa poikkeamista koskevat tiedot mahdollisimman pian. Tällöin tiedonannossa myös toistetaan aiempi tulevaisuutta koskenut ennuste tai tulevaisuutta koskevat lausunto.

2.9 Huhut, markkinoiden spekulaatiot ja tietovuodot

Yleisenä toimintaperiaatteena Yhtiö ei kommentoi markkinahuhuja, tiedotusvälineiden spekulointia, arvopaperikurssin kehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikkolaskelmia, ellei se ole tarpeen sellaisen merkityksellisen ja selvästi virheellisen tiedon korjaamiseksi, joka voi vaikuttaa olennaisesti Yhtiön arvopapereiden arvoon. Yhtiö ei myöskään kommentoi julkaisemattomia ja keskeneräisiä liiketoimia niin kauan kuin tiedon julkistamisen viivästymisen edellytykset ovat olemassa.

Jos Yhtiö saa tietää, että tieto, joka todennäköisesti vaikuttaa merkittävästi Yhtiön arvopaperien hintaan, on vuotanut ennen sen julkistamista tai se on vahingossa paljastettu taholle, jolla ei ole luottamuksellisuusvelvoitetta, Yhtiö julkaisee asiasta pörssitiedotteen ilman aiheetonta viivytystä.

Tietovuodot estetään pitämällä tarvittaessa sisäpiirirekistereitä, ottamalla käyttöön salassapitositoumuksia, ja antamalla ohjeita ja kouluttamalla henkilöstöä sisäpiirikysymyksissä. Yhtiöllä on sisäpiiriohjeet, jotka koskevat kaikkia sen työntekijöitä, hallitusta ja toimitusjohtajaa.

2.10 Kriisiviestintä

Kempowerilla on kirjalliset kriisinhallinta- ja kriisiviestinnän suuntaviivat, joissa määritellään kriisinhallintaorganisaatio, kriisinhallintaryhmän tehtävät ja vastuut, sekä kriisinhallintasuunnitelma.

Yhtiön tiedonantovelvollisuuksien täyttämisen varmistamiseksi Kempower on perustanut tiedonantoryhmän. Se vastaa tiedonantopolitiikan valvonnasta ja tulkinnasta. Tiedonantoryhmä käsittelee julkistettavien tietojen, mukaan lukien taloudelliset ja muut säännönmukaiset ja jatkuvat tiedotteet, oikea-aikaista julkistamista ja säädöstenmukaisuutta. Tiedonantoryhmään kuuluvat toimitusjohtaja, talousjohtaja, viestintäjohtaja ja lakiasiainjohtaja.
Yksittäistapauksissa ja painavista syistä toimitusjohtajalla on oikeus poiketa tiedonantopolitiikasta lakien ja säännösten sallimissa rajoissa.

Kempower noudattaa niin sanottua hiljaista ajanjaksoa (silent period), joka alkaa kolmekymmentä (30) päivää ennen kyseisen tilinpäätöstiedotteen, puolivuosikatsauksen tai osavuosikatsauksen julkistamista. Tänä aikana Kempowerin johto tai muu henkilöstö ei anna Yhtiön tulevaisuuden näkymiin, tai talouden sen hetkiseen tilaan liittyviä kommentteja.

Jos jokin hiljaisen ajanjakson aikainen tapahtuma kuitenkin vaatii välitöntä julkistusta, Kempower julkistaa tiedot yhtiötiedotteena, jonka jälkeen se voi kommentoida kyseistä tapahtumaa.

Johtotehtävissä toimivien henkilöiden (hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja sekä muut ylemmän tason johtajat, joilla säännöllinen pääsy sisäpiirintietoon) sekä heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden on ilmoitettava liikkeeseenlaskijalle ja Finanssivalvonnalle kaikki heidän omaan lukuunsa tehdyt kyseisen liikkeeseenlaskijan osakkeisiin tai vieraan pääoman ehtoisiin välineisiin tai niihin liittyviin johdannaisiin tai muihin rahoitusvälineisiin liittyvät liiketoimet. Liiketoimet on ilmoitettava Kempowerille viipymättä ja viimeistään kolmen työpäivän kuluessa liiketoimen toteuttamisesta, ja Kempowerin on julkistettava ne kahden työnpäivän kuluessa tällaisen ilmoituksen vastaanottamisesta.

Toimitusjohtaja tai hänen nimeämänsä henkilö vastaa tiedonantopolitiikan valvonnasta ja tulkinnasta. Yksittäistapauksissa ja painavista syistä toimitusjohtajalla on oikeus poiketa tiedonantopolitiikasta lakien ja säännösten sallimissa rajoissa. Yhtiön hallitus päättää tiedonantopolitiikan muuttamisesta.